Музей появился на свет 3 ноября 1977 года. Расположился в центре города, в маленьком, но очень уютном, бывшем купеческом доме, 1905 года постройки. Музей был создан на общественных началах.

Основной фонд музея составляет восемь  тысяч шестьсот единиц хранения, научно-вспомогательный фонд около трёх тысяч.

В музее следующие экспозиции: «Крестьянская изба», «Купеческая лавка», «Транcсиб», «Из искры возгорится пламя», «Природа родного края», зал  Воинской славы. В зале «Калачинские мастера и мастерицы» выставки сменяют одна другую, потому как калачинская земля богата талантами.

Весной 2018 года с открытием  кузницы в Калачинском историко-краеведческом  музее началась реализация проекта – победителя фонда президентских грантов «Всяк человек своего счастья кузнец». Кузница в краеведческом музее демонстрирует  горячий способ  ковки, который издавна развивался на Руси. В рамках проекта проходят не только экскурсии, но и занятия, мастер-классы по кузнечному ремеслу.